Soubor nástrojů kampaně

Tisková konference

Vhodné pro:

Všechny typy organizací.

Co je to?

Cílem tiskové konference je informovat o důležitých novinkách (např. o zahájení kampaně) spojených s organizací či společností a účastní se jí novináři a zástupci společnosti/organizace. Akce nabízí novinářům interaktivní fórum pro zjištění informací o vaší organizaci a kampani.

Přínosy

  • Umožňuje vám poskytnout novinářům mnohem více informací než prostřednictvím tiskových zpráv.
  • Dává novinářům příležitost klást otázky a organizovat rozhovory.

Omezení

  • Uspořádání tiskové konference může znamenat značné náklady (pronájem místa konání atd.).

Naplánování tiskové konference

Plánujte předem a zvažte toto:

  • Myslete předem na praktické záležitosti, jako je místo a prostředky (stůl, pódium, řečníci, mikrofony apod.).
  • Ujasněte si, co chcete oznámit.
  • Uvědomte si, koho chcete zapojit, abyste zvýšili váhu a důvěryhodnost vašeho poselství. Mezi řečníky by měl být někdo z vaší organizace, například vysoce postavený vedoucí pracovník.
  • Připravte pro řečníky seznam otázek a odpovědí.
  • Připravte předem veškeré reklamní materiály: materiály pro tisk, dárky atd. Nenechávejte to na poslední chvíli!

Načasování

  • Vymezte na konferenci jednu hodinu a povolte dva nebo tři hlavní řečníky.
  • Nejúčinnější jsou tiskové konference konané dopoledne nebo brzy odpoledne. Novináři zpravidla zpracovávají události večer a nebudou věnovat čas účasti na tiskové konferenci.
  • Vyhněte se pořádání tiskových konferencí v pátek, jelikož některé noviny mají přes víkend jiný zpravodajský cyklus.

Zaslání pozvánek

Vybraným sdělovacím prostředkům můžete zaslat předběžné oznámení data konání, a to přibližně dva týdny před konferencí, týden předem však pošlete řádnou pozvánku a den před konferencí stručnou připomínku.