Komunikat prasowy
Dla kogo:
Dla wszystkich rodzajów organizacji.
Co to jest?
Komunikat prasowy to ogłoszenie w prasie, którego celem jest tworzenie przekazu medialnego. Zasadniczo jest to prośba skierowana do mediów o omówienie danej kwestii lub przekazanie im interesujących wiadomości. Komunikaty prasowe stanowią niezbędny element praktycznie każdej kampanii, zwłaszcza podczas jej rozpoczęcia.
Korzyści:
Łatwy do przygotowania i rozpowszechnienia.
Zawiera najważniejsze informacje na temat kampanii.
Docierając do najważniejszych mediów, można przekazać informacje na temat swojej kampanii wielu ludziom.
Ograniczenia
- Dziennikarze otrzymują setki informacji prasowych każdegodnia, więc dokładnie przejrzyj swoją listę mailingową, aby dotrzeć do odpowiedniego kontaktu.
Elementy udanej informacji prasowej
Aby komunikat prasowy odniósł sukces, potrzebujesz:
- Czegoś prawdziwego do przekazania: wiadomości, fakty i dane.
- Tekstu, który zwróci uwagę dziennikarza. Na przykład dobrego nagłówka. Powinien opowiadać całą historię i być jak najbardziej chwytliwy i uderzający.
- Aby ożywić historię, zaleca się dołączenie cytatu od wysoko postawionego członka organizacji lub specjalisty.
- Jedno imię i nazwisko kontaktu, a najlepiej numer telefonu komórkowego.
- Data informacji prasowej.
- Miejsce wydania.
Format
- Akapit otwierający powinien zawierać streszczenie kluczowego komunikatu, zawierającego informacje o tym, kto, dlaczego, gdzie i jak przekazuje komunikat prasowy.
- Pozostała część tekstu powinna wzmacniać główne przesłanie i kluczowe informacje, by je wspierać.
- Dziennikarze to ludzie zajęci, więc w miarę możliwości staraj się ograniczyć tekst do jednej strony.
Rozpowszechnianie informacji prasowej
- Podczas rozpowszechniania informacji prasowej ważne jest, aby sporządzić listę publikacji i stacji radiowych / telewizyjnych, które docelowi odbiorcy najprawdopodobniej będą czytać, oglądać lub słuchać, w tym publikacji branżowych i prasy lokalnej. Pomoże to zidentyfikować konkretnego dziennikarza, który prawdopodobnie będzie zajmował się daną tematyką.
- Zawsze wysyłaj swoją informację prasową do określonego dziennikarza i, jeśli czas na to pozwala, zadzwoń do niego, aby sprawdzić, czy otrzymał ją i czy nie potrzebuje dodatkowych informacji.
