Zestaw narzędzi do prowadzenia kampanii

Dla prasy

Dla kogo:

Dla wszystkich rodzajów organizacji.

Co to jest?

Pakiet prasowy to zbiór informacji przygotowany dla dziennikarzy.

Korzyści

  • Pakiet prasowy można wykorzystać podczas konferencji prasowej oraz w ramach dowolnego spotkania organizowanego z udziałem mediów (posiedzeń, targów i wystaw, konferencji, warsztatów itd.).

Ograniczenia

  • Koszt wydarzenia może być większy, jeśli rozważysz przygotowanie np. płyt DVD lub pamięci USB.

Elementy do uwzględnienia

Teczka prasowa powinna zawierać:

  • komunikat prasowy;
  • podstawowe informacje o Twojej kampanii;
  • krótkie biografie i cytaty mówców i ambasadorów projektu (jeśli tacy są);
  • płytę DVD lub pamięć USB z kilkoma zdjęciami lub filmem o Twojej kampanii;
  • wizytówkę rzecznika kampanii.
  • Nie możesz podać wszystkich szczegółów swojej kampanii, ale musisz podać kluczowe informacje, które pomogą dziennikarzowi zrozumieć najważniejsze kwestie:
    • Zawsze staraj się mieć dane w postaci liczb, wykresów i faktów.
    • Spróbuj dołączyć praktyczne przykłady lub studia przypadków.

Podawane informacje powinny być aktualne, rzeczowe, dokładne, wyczerpujące i dobrze przedstawione.

Opakowanie teczki prasowej

  • Teczki prasowe najlepiej prezentować w folderze, którego projekt może przedstawiać standardowe elementy identyfikacji wizualnej Twojej organizacji lub być specyficzny dla danej kampanii.
  • Możesz też mieć na swojej stronie internetowej wersję online teczki prasowej, np. umieszczonej w dziale media.