Tiskovna konferenca
Primerno za:
Vse vrste organizacij.
Kaj je to?
Tiskovna konferenca je namenjena sporočanju pomembnih novic (npr. o začetku kampanje), povezanih z določeno organizacijo ali podjetjem, ter vključuje sodelovanje novinarjev in predstavnikov podjetja/organizacije. Dogodek novinarjem ponuja interaktivni forum, na katerem se poučijo o vaši organizaciji in kampanji.
Koristi
- Omogoča vam, da novinarjem posredujete več informacij kot s sporočilom za javnost, in
- Novinarjem daje priložnost, da zastavljajo vprašanja in se dogovorijo za intervjuje.
Omejitve
- Organizacija tiskovne konference lahko povzroči precejšnje stroške (najem prostora itd.).
Načrtovanje tiskovne konference
Načrtujte vnaprej in razmislite o naslednjem:
- vnaprej premislite o praktičnih vprašanjih, kot so lokacija in viri (miza, oder, zvočniki, mikrofoni itd.);
- vedeti morate, kaj želite objaviti;
- vedeti morate, koga želite vključiti, da boste svojemu sporočilu dodali težo in verodostojnost; med govorniki bi moral biti nekdo iz vaše organizacije, morda izkušenejši, pomembnejši predstavnik;
- pripravite seznam vprašanj in odgovorov za govornike,
- vnaprej pripravite vse izročke: gradivo za novinarje, darila itd. Ne odlašajte s tem do zadnjega!
Časovni razpored
- Dodelite eno uro in omogočite dva ali tri ključne govornike
- Tiskovne konference zjutraj ali zgodaj popoldne so najučinkovitejše. Novinarji običajno svoje članke oddajajo zvečer, zato takrat ne bodo imeli časa, da pridejo na tiskovno konferenco.
- Izogibajte se tiskovnim konferencam v petek, saj imajo nekateri časopisi čez vikend drugačen cikel novic.
Pošiljanje vabila
Izbranim medijem lahko že zgodaj pošljete sporočilo „shrani datum“, morda dva tedna pred konferenco, vendar pravo vabilo pošljite teden dni prej, dan prej pa opomnik.
