Atpazīstamības veicināšanas pasākumi
Piemērots:
Visu veidu organizācijām.
Kas tas ir?
Šādu pasākumu parasti vajadzētu organizēt kampaņas beigās vai izmantot kā jūsu komunikācijas kampaņas pamatu. Šo labi atpazīstamo pasākumu darbības joma ir ļoti plaša un var ietvert:
- Balvas
- Festivālus
- Izstādes
- Konkursus
- Veicināšanas braucienus u. tml.
Šie pasākumi ir orientēti uz intereses radīšanu un atspoguļojuma panākšanu plašsaziņas līdzekļos. Tie nav orientēti uz saturu. Šiem pasākumiem ir jābūt radošiem.
Ieguvumi
- Jūs varat panākt plašu atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos un atgādināt par jūsu kampaņas vissvarīgākajiem vēstījumiem.
- Ja pasākums ir labi organizēts, jūsu auditorija par to atcerēsies.
Ierobežojumi
- Šādu pasākumu rīkošana parasti ir dārga un tie prasa daudz laika un spēka.
Pasākuma finansēšana
- Budžets, budžets un vēlreiz budžets:
- Aprēķiniet pasākuma rīkošanas izmaksas un izvērtējiet, vai tas ir paveicams.
- Neaizmirstiet iekļaut budžetā visas darbības un pārliecinieties, ka piegādātāji ir snieguši precīzas cenas.
- Vismaz 10 līdz 15 % no sava budžeta atveliet neparedzētiem izdevumiem.
Pasākuma plānošana
- Vispirms izdomājiet pasākuma koncepciju. Izlemiet, kāds būs pasākuma formāts, un formulējiet tā mērķus.
- Mērķis ir piesaistīt plašsaziņas līdzekļu uzmanību. Vairākkārt izvērtējiet, vai pasākums patiešām ieinteresēs plašsaziņas līdzekļus. Atbildiet uz šādiem jautājumiem:
- Vai pasākumā piedalīsies kāda zināma persona?
- Vai tas ir pasākums, kādu līdz šim vēl neviens nav rīkojis?
- Vai tam ir paredzēts interaktīvs elements?
- Vai tam ir piesaistīta kāda balva, un vai tā pulcēja lielu skaitu dalībnieku? Vai pasākums tiek rīkots kādā īpaši unikālā vietā?
- Ja ir nolemts uzaicināt plašsaziņas līdzekļus, centieties maksimāli izmantot viņu klātbūtnes sniegtās iespējas. Plānojiet viņu līdzdalību:
- Varbūt varat sarunāt intervijas?
- Vai ir nodrošināta atsevišķa telpa, kur varētu notikt šādas intervijas?
- Vai ir sagatavoti materiāli vai cita plašsaziņas līdzekļiem nepieciešama informācija?
- Sagatavojiet darba kārtību, kā arī dalībnieku un runātāju sarakstu
- Plānojiet laikus. Pasākumu sagatavošanai nepieciešams ilgs laiks. Sagatavošanās procesam ieteicams atvelēt vismaz sešus līdz astoņus mēnešus.
Praktiski apsvērumi
- Dažas lietas būs jārezervē ļoti agri, piemēram:
- norises vieta/telpas,
- dalībnieku un lektoru ceļojumu biļetes,
- viesnīcas un tml.
- Visu loģistikas elementu plānošanā milzīga uzmanība jāpievērš katram sīkumam. Kaut viena praktiska elementa neizdošanās, piemēram, mikrofonu neesamība, var sabojāt citādā ziņā lielisku pasākumu.
- Plānojot, neaizmirstiet par informatīvo materiālu izstrādi, ražošanu un piegādi:
- tiem vajadzētu būt piegādātiem vismaz dienu pirms pasākuma vai vislabāk vismaz 2–3 dienas iepriekš, turklāt jums vienmēr ir jābūt plānam “B”.
- Nodrošiniet, lai pat pēdējā brīdī būtu iespējams izdrukāt vienkāršas kvalitātes galvenos informatīvos materiālus.
- Pārbaudiet pasākuma norises vietā esošo biznesa centru, ja tur tāds ir.
- Vienmēr nēsājiet līdzi USB zibatmiņu, kurā saglabātas visas konferences laikā nepieciešamās prezentācijas un visu dokumentu un materiālu PDF faili un drukājamas versijas.
- Iepriekšējā vakarā veiciet norises pārbaudi:
- pārbaudiet visu ierīču darbību,
- pārbaudiet norises vietu, telpas.
- Gādājiet, lai jums pa rokai būtu visu piegādātāju kontaktinformācija. Pasākuma dienā jums pa rokai jābūt visu to kolēģu kontaktinformācijai (vēlams mobilo tālruņu numuriem), kuru pienākums ir jums palīdzēt, kā arī jūsu sadarbības partneru, piegādātāju, ielūgto plašsaziņas līdzekļu pārstāvju u. c. personu kontaktinformācijai.
