Tapahtumat sidosryhmille
Soveltuu:
kaikentyyppisille organisaatioille.
Mitä ne ovat?
Tapahtumia, kuten pyöreän pöydän keskusteluja, työpajoja ja konferensseja, joiden tarkoituksena on koota asiantuntijoita ja sidosryhmiä yhteen keskustelemaan tietystä aiheesta. Esimerkiksi voimassa olevasta työterveys- ja työturvallisuuslainsäädännöstä tai uhista työntekijöiden turvallisuudelle, kuten turvalliselle ylläpidolle.
Hyödyt
- Nämä kaikki tapahtumat ovat oiva tilaisuus vahvistaa yhteistyötä kumppanien kanssa.
Miten niitä voidaan käyttää?
- Pääasiallisena tarkoituksena on saada osallistujat muodostamaan yhteisiä näkökantoja, jakaa tietoa ja parhaita käytäntöjä ja luoda verkostoja.
- Tapahtumissa voi olla myös viestimille suunnattua sisältöä, mutta se ei yleensä ole niissä keskeistä.
Rajoitukset
- Tapahtumilla on tavallisesti vain yksi kohderyhmä, joten niiden käyttö ei ole välttämättä tarkoituksenmukaista silloin, kun halutaan tavoittaa laaja yleisö.
Pyöreän pöydän kokoukset ja työpajat
- Pienimmät tapahtumat ovat usein pyöreän pöydän kokouksia ja työpajoja. Niissä on myös eniten vuorovaikutusta. Niiden tarkoituksena on koota pieni joukko ihmisiä yhteen keskustelemaan jostakin asiasta yhteisen näkemyksen löytämiseksi.
- Tällaiset tapahtumat ovat erityisen hyviä silloin, kun halutaan jakaa tietoa pienelle ihmisryhmälle (enintään 50 henkilöä).
- Näitä tapahtumatyyppejä voidaan käyttää ennen kampanjan käynnistämistä muun muassa kampanjavälineiden laadintaan ja kehitykseen sekä yhteistyökumppaneiden hankintaan.
Seminaarit ja koulutustapahtumat
- Seminaarit ja koulutustapahtumat ovat esimerkkejä hiukan suuremmista tapahtumista. Koulutusnäkökulma on niissä yleensä edellä mainittuja tapahtumia vahvemmin esillä.
- Tapahtumissa pitäisi olla selkeä agenda tai sanoma, josta järjestäjä haluaa kertoa osallistujille. Osallistujat tietenkin reagoivat sanomaan ja tekevät huomautuksia, mutta prosessi ei ole yhtä avoin kuin työpajassa.
- Tämä tapahtumatyyppi voi olla hyvä silloin, kun kampanjan sanomaa levittäviä henkilöitä halutaan kouluttaa kampanjan jollain tietyllä osa-alueella.
Konferenssit
- Konferensseissa osallistujia voi olla muita tapahtumia enemmän.
- Niissä voi olla mukana myös viestimiä.
- Ne voivat myös olla avoimia suurelle yleisölle.
