Sisältöpainotteiset tapahtumat
Soveltuu
kaikentyyppisille organisaatioille.
Mitä ne ovat?
Tällaisia tapahtumia voisivat olla
- konferenssit ja seminaarit
- messut / ammattilaisille suunnatut esitykset
- myynninedistämiskiertueet
- paikalliset näyttelyt
- yksityiset esitykset tai julkistamistapahtumat.
Näiden tapahtumien keskeisenä tarkoituksena on tuoda esille organisaatiota yleisesti tai jotakin organisaation uusista tuotteista, työkaluista tai palveluista. Niiden tavoitteena on antaa ja levittää tietoa.
Hyödyt
- Oiva tilaisuus välittää kohderyhmälle keskeisiä viestejä kampanjasta ja organisaatiosta.
- Näiden erityistapahtumien yleisöillä on jo tietämystä työterveydestä ja työturvallisuudesta, joten tapaamisten tavoitteena on lisätä tietämystä entisestään asianmukaisella tiedolla ja sisällöllä.
- Niissä voi olla yleisöön yhteydessä henkilökohtaisesti ja vastata kysymyksiin paikan päällä.
- Tilaisuus kerätä yhteystietoja.
Rajoitukset
- Tällaisen tapahtuman järjestäminen vie yleensä paljon aikaa ja energiaa, mutta se on ehdottomasti vaivan arvoista!
Tapahtuman suunnittelu
Suunnittele huolella:
- Mieti, millaisia henkilöitä tapahtumaan osallistuu. Ota huomioon heidän tiedontarpeensa ja laadi sisältö sen mukaan:
- Jos olet esimerkiksi järjestämässä seminaaria uudesta lainsäädännöstä, voit olettaa, että yleisöllä on jonkinlaisia esitietoja aiheesta. Kertaus on kuitenkin aina hyödyksi.
- Onko sinulla tilaa brändi- ja tietomateriaaleille?
- Mitä voit tarjota yleisölle, jotta sanomasi jää mieleen?
- Etsi käsiisi henkilö, joka voi puhua yleisölle yleisölle työterveydestä ja –turvallisuudesta:
- Sopiva henkilö voi olla esimerkiksi organisaatiosi asiantuntija tai tiedottaja.
- Pidä mielessä, että henkilön on pystyttävä välittämään sanomasi helposti ymmärrettävällä tavalla.
