Agentūros padalinys, kuriam pavesta tvarkyti asmens duomenis
Komunikacijos ir karjeros skyriaus vadovas Andrew Smith.
Duomenų tvarkymo tikslas
Siekiant rinkti anoniminius statistinius duomenis apie naudojimąsi šia svetaine, kaskart joje apsilankant sukuriamos prisijungimo rinkmenos, kurias sudaro šie suvestiniai duomenys: bendras apsilankymų skaičius, naudotojų kilmės šalys, seansų trukmė ir naudotojų seansų naršymo istorija.
Tvarkomų duomenų pobūdis
Šias prisijungimo rinkmenas sudaro tokia informacija:
- Vardas ir pavardė.
- E. pašto adresas.
- naudotojo IP adresas;
- naudotojo užklausos prisijungti prie svetainės perdavimo žiniatinklio serveriui data ir laikas;
- prašomas suteikti universalusis adresas (angl. URL);
- užklausėjui (naudotojui) suteiktas HTTP protokolo grįžimo kodas;
- užklausėjo užklausos apdorojimo laikas;
- užklausėjo naudotojo agento eilutė.
Teisinis pagrindas
1994 m. liepos 18 d. Tarybos Reglamentas (EB) Nr. 2062/94 dėl Europos darbuotojų saugos ir sveikatos agentūros įsteigimo ir vėlesni jo pakeitimai.
Duomenų tvarkymo teisėtumas
Duomenys tvarkomi vadovaujantis 2000 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 45/2001 dėl asmenų apsaugos Bendrijos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo (toliau – Reglamentas (EB) Nr. 45/2001) 5 straipsnio a punktu.
Duomenų gavėjai
Galimybė susipažinti su asmens duomenimis suteikiama atsižvelgiant į susijusių subjektų vaidmenį ir atsakomybę („reikia žinoti“ principas):
- tinkamai paskirtiems EU-OSHA darbuotojams;
- EU-OSHA serverio prieglobos paslaugas teikiančiam išorės paslaugų teikėjui;
- prireikus Teisės tarnybai, Tarnautojų teismui, Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui, Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF), Europos ombudsmenui, Audito Rūmams, Vidaus audito tarnybai.
Visi išvardyti duomenų gavėjai privalo laikytis 2000 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 45/2001 dėl asmenų apsaugos Bendrijos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo. EU-OSHA neatskleis asmens duomenų trečiosioms šalims. EU-OSHA neatskleis asmens duomenų tiesioginės komercinės rinkodaros tikslais.
Slapukai
Kaskart apsilankius šioje interneto svetainėje bus naudojami laikinieji seanso slapukai. Šie slapukai reikalingi tam, kad įvyktų seansas. Uždarius seanso naršyklę slapukai bus ištrinti. Naudotojo IP adresas slapukuose nėra saugomas. Slapukams suteikiamas atskiras identifikacijos numeris, kuris yra visiškai anonimiškas. Šis numeris naudojamas tam, kad būtų galima įvykdyti seansus.
Šioje svetainėje naudojama su žiniatinkliu susijusius statistinius duomenis renkanti „Matomo“ programinė įranga, kuri įdiegta tik Europos Sąjungoje esančiuose EU-OSHA serveriuose. „Matomo“ saugos slapukus jūsų kompiuteryje, tačiau nerinks jokių asmens duomenų. Anoniminis identifikacijos numeris leis „Matomo“ atpažinti jūsų seansą, tačiau niekam kitam šis numeris neturi jokios reikšmės ir juo pasinaudojant negalima nustatyti atskiro naudotojo.
Jei nenorite, kad naudodama „Matomo“ EU-OSHA sektų jūsų naršymo istoriją, galite išjungti „Matomo“ funkciją spustelėdami šią nuorodą.
Slapukuose nėra jokios asmeninės informacijos apie jus ir jais naudojantis negalima nustatyti atskiro naudotojo.
Duomenų subjekto teisės
Duomenų subjektai turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, juos taisyti ir užblokuoti (tuo atveju, jeigu duomenys yra netikslūs), prašyti atšaukti duomenų tvarkymą ir nesutikti, kad jų duomenys būtų tvarkomi Reglamento (EB) Nr. 45/2001 13, 14, 15, 16 ir 18 straipsniuose nustatytais atvejais.
Jei turite klausimų arba norite pateikti skundą dėl savo asmens duomenų rinkimo, tvarkymo ar naudojimo, susisiekite su mumis e. paštu information@osha.europa.eu (laišką pavadinkite „duomenų apsauga“).
Informacija apie duomenų saugojimo laikotarpį
Prisijungimo rinkmenose esanti informacija EU-OSHA serveryje, kurio prieglobą vykdo Europos Sąjungoje įsikūręs išorės paslaugų teikėjas, saugoma 2 metus.
Anoniminių statistinių duomenų ataskaitoms rengti reikalingi duomenys bus saugomi ilgiau.
Apsaugos priemonės
Siekdami užtikrinti apsaugą nuo neteisėtos prieigos prie duomenų arba neteisėto duomenų pakeitimo, atskleidimo arba sunaikinimo, imamės reikiamų saugumo priemonių. Be kita ko, atliekame duomenų rinkimo, saugojimo ir tvarkymo praktikos vidaus peržiūrą ir taikome saugumo priemones, įskaitant atitinkamą ryšio šifravimą ir fizines saugumo priemones, padedančias apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos prie sistemų, kuriose saugome asmens duomenis.
Prašymas pateikti informaciją
Visą papildomą informaciją, susijusią su jų asmens duomenų tvarkymu, duomenų subjektai gali gauti pateikdami prašymą EU-OSHA duomenų apsaugos pareigūnui e. paštu dpo@osha.europa.eu.
Teisė kreiptis į EDAPP
Duomenų subjektai turi teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną http://www.edps.europa.eu, jei mano, kad duomenų tvarkymo veiksmai neatitinka Reglamente (EB) Nr. 45/2001 nustatytų reikalavimų.
