Conferência de imprensa
Adequado para:
Todos os tipos de organizações.
O que é?
Uma conferência de imprensa destina-se a comunicar notícias importantes (por exemplo, lançamento da campanha) relacionadas com uma organização ou empresa e implica a participação de jornalistas e representantes da empresa/organização. O evento oferece aos jornalistas um fórum interativo para saber mais sobre a sua organização e campanha.
Benefícios
- Permite-lhe fornecer aos jornalistas muito mais informações do que através de uma comunicado de imprensa e
- Dá aos jornalistas a oportunidade de colocar questões e organizar entrevistas.
Limitações
- A organização de uma conferência de imprensa pode implicar custos consideráveis (aluguer de um local, etc.).
Planeamento da sua conferência de imprensa
Planeie antecipadamente e tenha o seguinte em consideração:
- Pense antecipadamente em questões práticas, como localização e recursos (mesa, pódio, colunas, microfones, etc.)
- Saiba o que quer anunciar
- Saiba quem pretende envolver para aumentar o peso e a credibilidade da sua mensagem. Alguém da sua organização deverá figurar entre os oradores, possivelmente um porta-voz nível elevado.
- Prepare uma lista de perguntas e respostas para os seus oradores
- Prepare todos os folhetos antecipadamente: kits de imprensa, brindes, etc. Não deixe isto para a última hora!
Calendarização
- Estabeleça uma hora e considere dois ou três oradores principais
- As conferências de imprensa que decorrem durante a manhã ou no início da tarde são as mais eficazes. Os jornalistas tendem a organizar o seu trabalho à noite, e não terão tempo de estar presentes numa conferência de imprensa que decorra à noite.
- Evite uma conferência de imprensa numa sexta-feira, pois alguns jornais têm um ciclo de notícias diferente durante o fim de semana.
Envio do convite
Pode enviar uma mensagem de «lembrar a data» para os meios de comunicação social o mais cedo possível, de preferência duas semanas antes da conferência, mas envie o convite adequado uma semana antes, e um lembrete rápido no dia anterior.
