Comunicato stampa

Ideale per:

Tutti i tipi di organizzazioni.

Che cos’è?

Un comunicato stampa è un annuncio trasmesso alla stampa con l’obiettivo di generare copertura mediatica. Si tratta fondamentalmente di una richiesta rivolta ai media affinché parlino di un argomento o vengano informati di una notizia che ritieni interessante. I comunicati stampa sono indispensabili praticamente per ogni campagna, soprattutto per il relativo varo.

Vantaggi

Un comunicato stampa è facile da produrre e da diffondere.
Contiene le informazioni più importanti sulla tua campagna.
Quando raggiungi i media fondamentali, la tua campagna può acquisire una grande visibilità presso il pubblico.

Limiti

Dato che i giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa ogni giorno, scegli attentamente la tua mailing list per raggiungere il contatto pertinente.

Ingredienti per un comunicato stampa di successo

Affinché un comunicato stampa abbia successo, occorre:

qualcosa di concreto da comunicare; notizie, fatti e dati;
un testo che attiri l’attenzione di un giornalista. Per esempio un buon titolo che sintetizzi tutta la vicenda e sia il più accattivante e incisivo possibile;
si consiglia di menzionare una dichiarazione di un membro di alto livello della tua azienda o di un esperto per dare risalto all’articolo;
il nome di un contatto e, preferibilmente, il suo numero di cellulare;
una data di pubblicazione;
un luogo di emissione.

Formato

Il paragrafo di apertura deve sintetizzare il messaggio chiave, indicando i destinatari, il motivo, il luogo e il contenuto del comunicato stampa.
Il seguito del testo deve rafforzare il messaggio principale e le informazioni fondamentali per motivarlo.
I giornalisti sono persone piene di impegni; perciò, se possibile, è bene che il testo non sia più lungo di una pagina.

Distribuzione del comunicato

Durante la distribuzione del comunicato è fondamentale stilare un elenco delle pubblicazioni e delle emittenti radiofoniche/televisive che con maggiori probabilità vengono lette, ascoltate o viste dai tuoi pubblici di riferimento, ivi comprese le riviste del settore e la stampa locale, in modo da aiutarti a individuare il singolo giornalista disposto a occuparsi dell’argomento che stai trattando.
Invia sempre il tuo comunicato a un determinato giornalista e, tempo permettendo, telefonagli per sapere se l’abbia ricevuto e se abbia bisogno di altre informazioni.