Conferenza stampa
Ideale per:
Tutti i tipi di organizzazioni.
Che cos’è?
Una conferenza stampa serve a comunicare una notizia importante (per esempio il varo della campagna) relativa a un’organizzazione o ad un’azienda e prevede la partecipazione di giornalisti e rappresentanti dell’azienda/organizzazione. L’evento rappresenta per i giornalisti un forum interattivo per conoscere la tua organizzazione e la rispettiva campagna.
Vantaggi
- Ti permette di fornire ai giornalisti molte più informazioni di quante ne vengano trasmesse con un comunicato stampa.
- Inoltre offre ai giornalisti l’opportunità di fare domande e organizzare interviste.
Limiti
- L’organizzazione di una conferenza stampa può implicare costi ragguardevoli (l’affitto di una sede ecc.).
Come organizzare la tua conferenza stampa
Programma in anticipo e valuta gli elementi seguenti:
- considera preventivamente aspetti pratici come la sede e le risorse (la scrivania, il palco, i relatori, i microfoni ecc.);
- sii consapevole di che cosa vuoi annunciare;
- sappi chi vuoi coinvolgere per aggiungere peso e credibilità al tuo messaggio. Qualcuno della tua azienda dovrebbe figurare tra i relatori, se possibile un portavoce di esperienza e di alto livello;
- prepara un elenco di domande e risposte per i tuoi relatori;
- prepara in anticipo ciò che dovrà essere distribuito: kit per la stampa, omaggi ecc. Non aspettate l’ultimo momento per occupartene!
Tempistica
- La durata della conferenza non deve superare un’ora; fai intervenire due o tre relatori principali.
- Le conferenze stampa sono maggiormente efficaci al mattino o nel primo pomeriggio; di sera, in genere, i giornalisti scrivono i loro articoli e non hanno tempo per assistere a una conferenza stampa.
- Evita di indire una conferenza stampa di venerdì, perché per alcuni giornali il ciclo di notizie è diverso nel fine settimana.
Come spedire l’invito
Puoi inviare inizialmente un messaggio di preavviso ai media che hai selezionato, possibilmente due settimane prima che si svolga la conferenza, ma spedisci l’invito vero e proprio una settimana prima e un breve promemoria il giorno prima.
