Sajtóközlemény
Célközönség:
Valamennyi szervezettípus.
Miről van szó?
A sajtóközlemény médialefedettség kialakítása céljából a sajtónak tett bejelentés. A sajtóközlemény lényegében a médiához intézett kérés, amelynek célja, hogy eszmecserét folytasson egy adott kérdésről vagy Ön szerint érdeklődésre számot tartó hírt közöljön a médiával. A sajtóközlemények gyakorlatilag minden kampányhoz elengedhetetlenek, különösen az indításhoz.
Előnyök
- Könnyen elkészíthető és terjeszthető.
- A legfontosabb információkat tartalmazza a kampányáról.
- A kulcsfontosságú média elérésekor sokan megismerhetik kampányát.
Korlátok
- Az újságírók naponta több száz sajtóközleményt kapnak, tehát körültekintően nézze át a levelezőlistáját, hogy a megfelelő személyt érje el.
Egy sikeres sajtóközlemény hozzávalói
Annak érdekében, hogy a sajtóközlemény sikeres legyen, szüksége lesz a következőkre:
- Valami valós dolog, amit kommunikál: hírek, tények, adatok.
- Egy olyan szöveg, amely felkelti az újságíró érdeklődését. Például egy jó főcím. Az egész történetet el kell mondania, és olyan figyelemfelkeltőnek és erőteljesnek kell lennie, amilyen csak lehet.
- Érdemes belefoglalni egy idézetet a szervezete egyik magas rangú tagjától, vagy egy szakértőtől, annak érdekében, hogy a történet megteljen élettel.
- Egy kapcsolattartó neve és lehetőleg mobiltelefonszáma.
- A sajtóközlemény dátuma.
- A kiadás helye.
Formátum
- A nyitó bekezdésnek össze kell foglalnia a kulcsüzenetet, amely magában foglalja azt, hogy ki, miért és hol adta ki a közleményt, és az mit kommunikál.
- A fennmaradó szövegnek alá kell támasztania a fő üzenetet, és kulcsfontosságú információkat kell tartalmaznia annak támogatására.
- Az újságírók elfoglaltak, ezért ha lehetséges, korlátozza a szöveget egyetlen oldalra.
A sajtóközlemény terjesztése
- A sajtóközlemény terjesztésekor alapvetően fontos listát készíteni azokról a kiadványokról és rádió-/televízióállomásokról, amelyeket a célközönsége leginkább olvasat, nézhet vagy hallgathat, beleértve a kereskedelmi kiadványokat és a helyi sajtót. Ez segít meghatározni azt az újságírót, aki valószínűleg az Ön témájával foglalkozik.
- Mindig névre szólóan küldje el az újságírónak a sajtóközleményt, és ha az idő engedi, hívja fel, hogy ellenőrizze, megkapták-e, és szükségük van-e további információra.