Kampány eszköztár

Sajtóközlemény

Célközönség:

Valamennyi szervezettípus.

Miről van szó?

A sajtóközlemény médialefedettség kialakítása céljából a sajtónak tett bejelentés. A sajtóközlemény lényegében a médiához intézett kérés, amelynek célja, hogy eszmecserét folytasson egy adott kérdésről vagy Ön szerint érdeklődésre számot tartó hírt közöljön a médiával. A sajtóközlemények gyakorlatilag minden kampányhoz elengedhetetlenek, különösen az indításhoz.

Előnyök

  • Könnyen elkészíthető és terjeszthető.
  • A legfontosabb információkat tartalmazza a kampányáról.
  • A kulcsfontosságú média elérésekor sokan megismerhetik kampányát.

Korlátok

  • Az újságírók naponta több száz sajtóközleményt kapnak, tehát körültekintően nézze át a levelezőlistáját, hogy a megfelelő személyt érje el.

Egy sikeres sajtóközlemény hozzávalói

Annak érdekében, hogy a sajtóközlemény sikeres legyen, szüksége lesz a következőkre:

  • Valami valós dolog, amit kommunikál: hírek, tények, adatok.
  • Egy olyan szöveg, amely felkelti az újságíró érdeklődését. Például egy jó főcím. Az egész történetet el kell mondania, és olyan figyelemfelkeltőnek és erőteljesnek kell lennie, amilyen csak lehet.
  • Érdemes belefoglalni egy idézetet a szervezete egyik magas rangú tagjától, vagy egy szakértőtől, annak érdekében, hogy a történet megteljen élettel.
  • Egy kapcsolattartó neve és lehetőleg mobiltelefonszáma.
  • A sajtóközlemény dátuma.
  • A kiadás helye.

Formátum

  • A nyitó bekezdésnek össze kell foglalnia a kulcsüzenetet, amely magában foglalja azt, hogy ki, miért és hol adta ki a közleményt, és az mit kommunikál.
  • A fennmaradó szövegnek alá kell támasztania a fő üzenetet, és kulcsfontosságú információkat kell tartalmaznia annak támogatására.
  • Az újságírók elfoglaltak, ezért ha lehetséges, korlátozza a szöveget egyetlen oldalra.

A sajtóközlemény terjesztése

  • A sajtóközlemény terjesztésekor alapvetően fontos listát készíteni azokról a kiadványokról és rádió-/televízióállomásokról, amelyeket a célközönsége leginkább olvasat, nézhet vagy hallgathat, beleértve a kereskedelmi kiadványokat és a helyi sajtót. Ez segít meghatározni azt az újságírót, aki valószínűleg az Ön témájával foglalkozik.
  • Mindig névre szólóan küldje el az újságírónak a sajtóközleményt, és ha az idő engedi, hívja fel, hogy ellenőrizze, megkapták-e, és szükségük van-e további információra.