Kampány eszköztár

Sajtókonferencia

Célközönség:

Valamennyi szervezettípus.

Miről van szó?

A sajtókonferencia valamely szervezettel vagy vállalattal kapcsolatos fontos hírek közlésére (például kampány indítása) szolgál, amelyen újságírók és a vállalat/szervezet képviselői vesznek részt. Az esemény interaktív fórumot biztosít az újságírók számára ahhoz, hogy megismerjék az Ön szervezetét és kampányát.

Előnyök

  • Lehetővé teszi, hogy sokkal több információt közöljön az újságírókkal, mint sajtóközlemény útján, és
  • lehetőséget biztosít az újságírók számára kérdések feltevésére és interjúk készítésére.

Korlátok

  • Egy sajtókonferencia megszervezése jelentős költségekkel járhat (pl. a helyszín kibérlése stb.).

A sajtókonferencia megtervezése

Tervezzen előre, és vegye figyelembe az alábbiakat:

  • Gondoljon előre a gyakorlati kérdésekre, például helyszín és eszközök (asztal, pódium, hangfalak, mikrofonok stb.)
  • Tudja, hogy mit akar bejelenteni
  • Tudja, hogy kit akar bevonni annak érdekében, hogy növelje az üzenete súlyát és hitelességét. Az előadók között legyen valaki az Ön szervezetéből, lehetőleg egy vezető, magas rangú szóvivő.
  • Készítsen listát a kérdésekről és válaszokról az előadók számára
  • Készítse el előre az összes kiosztandó anyagot: sajtócsomag, ajándékok stb. Ezt ne hagyja az utolsó percre!

Időzítés

  • Tervezze 1 órásra az eseményt, és biztosítson teret két vagy három kiemelt előadónak
  • A sajtókonferenciák reggel vagy kora délután a leghatásosabbak. Az újságírók általában este adják le a cikkeiket, és nem lesz idejük sajtókonferenciára menni.
  • Kerülje el, hogy pénteken tartson sajtókonferenciát, mert néhány újság hétvégéken más hírciklussal dolgozik.

A meghívó elküldése

Küldhet egy „mentse el a dátumot” üzenetet a kiválasztott médiának korán, lehetőleg két héttel a konferencia előtt, de küldjön rendes meghívót egy héttel az esemény előtt, és egy emlékeztetőt egy nappal előtte.