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Política de confidencialidad - Certificado de participación

Parte organizativa de la Agencia a la que se ha confiado el tratamiento de datos personales

Andrew Smith, Jefe de la Unidad de Comunicación y Promoción

Finalidad del tratamiento de datos

Los datos de este formulario se solicitan con el fin de crear el pdf con el certificado de participación, que se envía después a la dirección de correo electrónico facilitada. Se utiliza con fines estadísticos y se transferirá a socios/contratistas terceros que gestionarán distintas comunicaciones relacionadas con las actividades de la campaña en nombre de la EU-OSHA en el país del usuario, incluidos boletines, noticias, invitaciones a actos o encuestas. Los datos se transmitirán también a los centros de referencia nacionales para facilitarles información sobre el nivel de participación en la campaña en sus respectivos países.

Tipo de datos tratados

Los datos recopilados en el formulario incluyen, entre otros datos no personales, los siguientes:

  • Nombre y dirección de correo electrónico de la persona de contacto
  • Nombre y dirección de la empresa
  • Número de teléfono de la empresa

Los datos que aparecen en el certificado incluyen solo el nombre de su empresa

Fundamento jurídico

Reglamento del Consejo (CE) n.º 2062/94, de 18 de julio de 1994, por el que se crea la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y modificaciones posteriores.

 

Licitud del tratamiento de datos

El tratamiento se basa en el artículo 5, letra a) del Reglamento (CE) n.º 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos [en lo sucesivo, el «Reglamento (CE) n.º 45/2001»].

 

Destinatarios de los datos tratados

El acceso a datos personales se concede sobre la base de la función y las responsabilidades de las personas que intervienen (principio de la «necesidad de conocer»):

  • Personal/socios/contratistas de la EU-OSHA debidamente designados
  • Proveedor externo en el que está alojado el servidor de la Agencia, de cuyo mantenimiento se ocupa
  • El Servicio Jurídico, el Tribunal de la Función Pública, el Supervisor Europeo de Protección de Datos, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), el Defensor del Pueblo Europeo, el Tribunal de Cuentas Europeo, el Servicio de Auditoría Interna, si procede.

Todos los destinatarios mencionados anteriormente están sujetos al Reglamento (CE) n.º 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de estos datos.

La EU-OSHA no divulgará datos personales para actividades de marketing directo con fines comerciales.

Derechos del interesado

Los interesados tienen el derecho de acceder, rectificar y bloquear sus datos personales (si son inexactos), solicitar su cancelación y oponerse a su tratamiento en los casos previstos en los artículos 13, 14, 15, 16 y 18 del Reglamento (CE) n.º 45/2001.

Si tiene alguna duda o reclamación con respecto a la recopilación, el tratamiento o la utilización de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en: information@osha.europa.eu, e incluya en el Asunto las palabras «protección de datos».

Información sobre el periodo de conservación de los datos personales

Estos datos relativos al socio se conservan hasta que finalice la campaña.

Medidas de seguridad

La EU-OSHA adopta medidas de seguridad apropiadas para garantizar la protección frente al acceso no autorizado a los datos o la modificación, divulgación o destrucción no autorizadas de los mismos. Entre tales medidas cabe mencionar: revisiones internas de nuestros datos, de las prácticas relativas al almacenamiento y el tratamiento y de las medidas de seguridad, incluido un cifrado adecuado de la comunicación y medidas de seguridad físicas para garantizar la protección frente a accesos no autorizados a los sistemas en los que almacenamos datos personales.

Solicitud de información 

Para toda información relacionada con el tratamiento de sus datos personales, los interesados podrán dirigir su solicitud al responsable de protección de datos de la EU-OSHA en: dpo@osha.europa.eu.

Recursos ante el SEPD

Los interesados podrán presentar en cualquier momento un recurso ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos: http://www.edps.europa.eu, si considerasen que las operaciones de tratamiento no se ajustan a lo dispuesto en el Reglamento (CE) n.º 45/2001.