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Datenschutzhinweise - Teilnahmebescheinigung

Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraute organisatorische Einheit der Agentur

Andrew Smith, Leiter des Referats Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Zweck der Verarbeitung

Die in dieses Formular einzutragenden Daten werden erfasst, um die Teilnahmebescheinigung als PDF-Datei zu erstellen und sie an die angegebene E-Mail-Adresse zu versenden. Sie werden zu statistischen Zwecken genutzt und an Dritte/Auftragnehmer weitergeleitet, die die Verwaltung verschiedener Mitteilungen im Zusammenhang mit Kampagnenaktivitäten im Auftrag der EU-OSHA in Ihrem Land übernehmen, einschließlich Newsletter, Nachrichten, Einladungen zu Veranstaltungen oder Erhebungen. Daten werden ferner an die nationalen Focal Points weitergeleitet, um ihnen Informationen über die Teilnahme an der Kampagne in ihrem Land zur Verfügung zu stellen.

Art der verarbeiteten Daten

Die in dem Formular erfassten Daten umfassen u. a. nicht personenbezogene Daten:

  • Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson
  • Name und Anschrift des Unternehmens
  • Telefonnummer des Unternehmens

Die in der Bescheinigung aufgeführten Daten umfassen lediglich den Namen Ihres Unternehmens.

Rechtsgrundlage

Verordnung (EG) Nr. 2062/94 des Rates vom 18. Juli 1994 zur Errichtung einer Europäischen Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz und nachfolgende Änderungen.

 

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 5 Buchstabe a der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr (nachstehend „Verordnung (EG) Nr. 45/2001“).

 

Empfänger von Daten

Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten auf Grundlage der Rollen und Zuständigkeiten der beteiligten betroffenen Personen (Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“):

  • ordnungsgemäß ernannte Mitarbeiter/Partner/Auftragnehmer der EU-OSHA,
  • der externe Anbieter, der das Hosting und die Wartung des EU-OSHA-Servers übernimmt,
  • der Juristische Dienst, das Gericht für den öffentlichen Dienst, der Europäische Datenschutzbeauftragte, das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF), der Europäische Bürgerbeauftragte, der Rechnungshof oder der Interne Auditdienst (sofern zutreffend).

Alle genannten Empfänger sind durch die Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr gebunden.

Des Weiteren verbreitet die EU-OSHA keine personenbezogenen Daten für ein Direktmarketing zu gewerblichen Zwecken.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten das Recht auf Zugriff, Berichtigung und Sperrung (im Falle unrichtiger Daten). Darüber hinaus können sie die Löschung ihrer Daten verlangen oder von einem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Die Grundlage für die Ausübung dieser Rechte bilden die Artikel 13 bis 16 sowie Artikel 18 der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden betreffend die Erfassung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: information@osha.europa.eu und fügen Sie in die Betreffzeile das Wort „Datenschutz“ ein.

Informationen zur Aufbewahrungsfrist für Daten

Diese mit dem Partner verknüpften Daten werden bis zum Abschluss der Kampagne gespeichert.

Sicherheitsvorkehrungen

Wir treffen geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Vernichtung zu schützen. Hierzu zählen interne Überprüfungen unserer Verfahren für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten sowie diesbezüglicher Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich einer geeigneten Verschlüsselung der Kommunikation und physischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden.

Auskunftsersuchen 

Betroffene Personen, die weitere Informationen zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten erhalten möchten, können sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der EU-OSHA wenden: dpo@osha.europa.eu.

Recht, sich an den EDSB zu wenden

Betroffene Personen haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten: http://www.edps.europa.eu zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 entspricht.