Verktøysett for kampanje

Pressemelding

Egnet for:

Alle typer organisasjoner.

Hva er det?

En pressemelding er en kunngjøring til pressen med mål om å generere mediedekning. Det er i bunn og grunn en forespørsel til mediene om å drøfte et spørsmål eller kunngjøring om nyheter du mener er av interesse. Pressemeldinger er en absolutt nødvendighet for så og si alle kampanjer, spesielt for lanseringen.

Fordeler

  • Lett å produsere og formidle.
  • Inkluderer den viktigste informasjonen om kampanjen din.
  • Hvis du når de viktige mediene, kan mange mennesker finne ut om kampanjen din.

Begrensninger

  • Journalister får hundrevis av pressemeldinger hver dag, så se nøye gjennom e-postlisten for å nå relevante kontakter.

Ingredienser for en vellykket pressemelding

For at en pressemelding skal være vellykket, trenger du:

  • Noe ekte å kommunisere: nyheter, fakta og data.
  • Tekst som vil fange journalistens oppmerksomhet. For eksempel en god overskrift. Den bør fortelle hele historien og være så fengende og hardtslående som mulig.
  • Det anbefales å ta med et sitat fra enten et høytstående medlem av organisasjonen eller en ekspert for å gi historien liv.
  • Et kontaktnavn og fortrinnsvis et mobilnummer.
  • En utgivelsesdato.
  • Et publikasjonssted.

Format

  • Åpningsavsnittet bør sammenfatte hovedbudskapet og angi hvem, hvorfor, hvor og hva pressemeldingen kommuniserer.
  • Resten av teksten bør forsterke hovedbudskapet og viktig informasjon for å understøtte det.
  • Journalister er travle, så prøv om mulig å begrense teksten til én enkelt side.

Spre pressemeldingen

  • Når du sprer pressemeldingen, er det viktig å utarbeide en liste over publikasjoner og radio/TV-stasjoner som målgruppene sannsynligvis leser, ser på eller lytter til, deriblant fagtidsskrifter og lokalpresse. Dette vil hjelpe deg med å identifisere den enkelte journalisten som sannsynligvis jobber med ditt emneområde.
  • Send alltid pressemeldingen til navngitte journalister, og hvis det er tid, bør du ringe dem for å forsikre deg om at de har mottatt den og om de trenger mer informasjon.