Verktøysett for kampanje

Pressekonferanse

Egnet for:

Alle typer organisasjoner.

Hva er det?

En pressekonferanse er et informasjonstiltak for å kommunisere viktige nyheter (f.eks. for å lansere kampanjen) knyttet til en organisasjon eller et selskap og involverer deltakelse av journalister og representanter for selskapet/organisasjonen. Arrangementet tilbyr journalister en interaktiv møteplass der de kan finne ut om organisasjonen og kampanjen din.

Fordeler

  • En pressekonferanse gir deg muligheten til å gi journalister mye mer informasjon enn en pressemelding
  • Den gir også journalister anledningen til å stille spørsmål og arrangere intervjuer.

Begrensninger

  • Å organisere en pressekonferanse kan involvere betydelige kostnader (leie av lokale, osv.).

Planlegge pressekonferansen

Planlegg på forhånd, og vurder følgende:

  • Tenk gjennom praktiske spørsmål som sted og ressurser (skrivebord, podium, høyttalere, mikrofoner osv.) på forhånd
  • Vit hva du vil annonsere
  • Vit hvem du vil involvere for å gi budskapet tyngde og troverdighet. Noen fra organisasjonen din bør være blant talerne, kanskje en høytstående talsperson.
  • Forbered en liste over spørsmål og svar for talerne
  • Klargjør alt som skal gis ut på forhånd: pressepakker, gaver osv. Ikke utsett dette til siste liten!

Timing

  • Sett av én time, og gjør plass til to eller tre hovedtalere
  • Pressekonferanser om morgenen eller tidlig på ettermiddagen er mest effektivt. Journalister leverer gjerne inn historiene sine om kvelden og har ikke tid til å komme til en pressekonferanse.
  • Unngå ha en pressekonferanse på en fredag ettersom enkelte aviser vil ha en annen nyhetssyklus i helgen.

Sende invitasjonen

Du kan sende en «sett av datoen»-melding til de utvalgte mediene god tid i forveien, kanskje to uker før konferansen, men send selve invitasjonen en uke på forhånd, og en kjapp påminnelse dagen før.