Innholdsfokuserte arrangementer
Egnet for:
Alle typer organisasjoner.
Hva er de?
Disse arrangementene kan være:
- Konferanser og seminarer
- Handels-/fagmesser
- Salgsfremmende roadshow
- Lokale messer
- Private arrangement eller lanseringer.
Hovedformålet med disse arrangementene er generell markedsføring av organisasjonen din eller et av organisasjonens nye produkter, verktøy eller tjenester. Deres formål er å informere – å formidle informasjon.
Fordeler:
En flott anledning til å kommunisere viktige budskap om kampanjen og organisasjonen til målgruppen.
Publikumet på disse spesialiserte arrangementene har allerede grunnleggende HMS-kunnskap; målet med disse sammenkomstene er derfor å bygge videre på denne kunnskapen med passende informasjon og innhold.
Du kan kommunisere direkte og svare på spørsmål omgående.
Mulighet for nettverksbygging.
Begrensninger
- Det krever vanligvis mye tid og energi å organisere et slikt arrangement, men det er så avgjort verdt det!
Planlegge arrangementet
Planlegg nøye:
- Tenk på personene som skal delta på arrangementet. Vurder deres kunnskaps- og informasjonsbehov, og utarbeid innholdet i samsvar med dette:
- Hvis du for eksempel arrangerer et seminar om den nyeste lovgivningen, kan du gå ut fra at folk har litt forutgående kunnskap. Likevel er det alltid nyttig med en oppsummering.
- Vil du ha plass til profilerings- og informasjonsmateriell?
- Hva kan du tilby målgruppen for å holde budskapet fremme i bevisstheten?
- Tenk på en person som kan snakke med målgruppen om HMS-temaer:
- Det kan være en ekspert eller en talsperson fra organisasjonen.
- Husk at det bør være en person som kan formidle budskapet på en lettforståelig måte.
