Campagnetoolkit

Direct mail

Geschikt voor:

Alle soorten organisaties.

Wat is het?

  • Direct mail is een populair medium om grote aantallen personen te bereiken die bij naam bekend zijn.
  • U kunt uw publiek bereiken via e-mail of met traditionele post.

Voordelen

  • Direct mail kan een goedkope en snelle manier zijn om uw doelgroep te bereiken.

Beperkingen

  • We ontvangen allemaal dagelijks een groot aantal e-mails en brieven. Het risico is aanwezig dat uw mailing niet wordt opgemerkt of zelfs wordt aangemerkt als ongewenste post of spam.

Verspreiding van direct mail

  • Op de werkplek kunt u de interne post gebruiken.
  • Als u geen eigen database met namen en adressen hebt, kunt u gemakkelijk een mailinglijst kopen van een marketing- of direct mail-specialist in uw regio.
  • Om een bepaalde branche te bereiken, stelt een brancheorganisatie u mogelijk hun mailinglijst ter beschikking.
  • Vakbonden, werkgeversorganisaties enz. zijn wellicht bereid om uw informatie in hun reguliere mailings op te nemen. Probeer desondanks zoveel mogelijk contacten en visitekaartjes te verzamelen om uw eigen mailinglijst samen te stellen.
  • Verstuur altijd persoonlijk op naam gestelde brieven.
  • Vergeet niet uw mailinglijst regelmatig bij te werken om bijvoorbeeld te voorkomen dat u een brief stuurt aan een directeur die inmiddels vertrokken is.

Inhoud en opmaak van document

  • Benadruk belangrijke informatie met een cursief lettertype of met tussenkopjes. Of verdeel ze met opsommingstekens om lezers de mogelijkheid te bieden de brief snel te scannen.
  • Uit onderzoek is gebleken dat mensen bijna altijd de PS in een brief lezen:
    • Gebruik deze als uw “strijdkreet”.
    • Herinner de lezers eraan wat u van hen verwacht, alsook waarom en wanneer.
  • In de aanhef dient u uw belangrijkste boodschap of voorstel te vermelden.