Campagnetoolkit

Persmap

Geschikt voor:

Alle soorten organisaties.

Wat is het?

Een persmap is een vooraf samengesteld informatiepakket dat u aan journalisten uitreikt.

Voordelen

  • Persmappen zijn te gebruiken voor een persconferentie of voor iedere ontmoeting die u organiseert waarbij de media zijn betrokken (vergaderingen, [handels]beurzen, conferenties, workshops enz.).

Beperkingen

  • Het kan duurder uitpakken als u bijvoorbeeld ook dvd’s of USB-sticks in de map wilt opnemen.

Inhoud van de persmap

Een persmap dient het volgende te bevatten:

  • een persbericht;
  • achtergrondinformatie over uw campagne;
  • korte biografieën en citaten van sprekers en ambassadeurs van het project (indien aanwezig);
  • een dvd of USB-stick met foto’s of video’s van uw campagne;
  • een visitekaartje van de woordvoerder van de campagne.
  • U kunt niet alle details van de campagne verstrekken, maar wel de hoofdzaken om de journalisten inzicht te geven in de belangrijkste aspecten:
    • probeer zoveel mogelijk harde gegevens en feiten te bieden;
    • vermeld praktische voorbeelden en casestudy’s.

De informatie die u geeft, moet actueel, feitelijk, accuraat en volledig zijn en goed gepresenteerd worden.

Presentatie van de persmap

  • Persmappen kunt u het beste aanbieden in een map met het logo van uw organisatie of een specifiek campagnelogo.
  • U kunt ook een online versie van de persmap op uw website zetten, eventueel in een speciaal gedeelte voor de media.