Inhoudelijk gerichte evenementen
Geschikt voor:
Alle soorten organisaties.
Wat zijn het?
Deze evenementen kunnen zijn:
- conferenties en seminars,
- handels-/vakbeurzen,
- promotionele roadshows,
- lokale beurzen,
- besloten beurzen of lanceringen.
Het voornaamste doel van deze evenementen is uw organisatie in het algemeen of nieuwe producten, hulpmiddelen of diensten van de organisatie onder de aandacht te brengen. Het doel hiervan is informatie te verspreiden.
Voordelen
- Een goede gelegenheid om kernboodschappen over uw campagne en uw organisatie aan uw doelgroep over te brengen.
- Het publiek bij deze gespecialiseerde evenementen heeft al kennis van veiligheid en gezondheid op het werk, dus het doel van deze ontmoetingen is om op deze kennis voort te bouwen met geschikte informatie en inhoud.
- U kunt persoonlijk communiceren en de vragen van uw publiek ter plaatse beantwoorden.
- Gelegenheid om contacten op te doen.
Beperkingen
- Het organiseren van zo’n evenement kost meestal veel energie en tijd, maar dat is het zeker waard!
Planning van het evenement
Plan alles zorgvuldig:
- Bedenk welke mensen aan het evenement zullen deelnemen. Analyseer hun kennisniveau en informatiebehoeften en stem de inhoud van de activiteit daarop af:
- Als u bijvoorbeeld een seminar organiseert over de nieuwste wetgeving, kunt u uitgaan van bepaalde voorkennis. Het kan echter nooit kwaad om eerst een korte samenvatting te geven.
- Is er ruimte voor branding- en informatiemateriaal?
- Wat kunt u het publiek bieden om uw boodschap het beste over te brengen?
- Zoek iemand die de deelnemers kan vertellen over de gekozen onderwerpen op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk:
- Dat kan een specialist zijn of een vertegenwoordiger van uw organisatie.
- Houd in gedachten dat hij of zij in staat moet zijn uw boodschap op een begrijpelijke manier over te brengen.
