Kampaņas rīkkopa

Paziņojums presei

Piemērots:

Visu veidu organizācijām.

Kas tas ir?

Paziņojums presei ir paziņojums, ko sniedzat preses pārstāvjiem, lai panāktu atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos. Būtībā tas ir lūgums plašsaziņas līdzekļiem runāt par noteiktu jautājumu vai informācija par ziņām, kas jūsu ieskatā ir interesantas. Paziņojumi presei ir obligāti vajadzīgi praktiski katrai kampaņai, jo īpaši saistībā ar tās uzsākšanu.

Ieguvumi

  • Viegli sagatavot un izplatīt.
  • Ietver vissvarīgāko informāciju par jūsu kampaņu.
  • Kad jūs uzrunājat visnozīmīgākos plašsaziņas līdzekļus, daudzi cilvēki var uzzināt par jūsu kampaņu.

Ierobežojumi

  • Žurnālisti katru dienu saņem simtiem paziņojumu presei, tādēļ rūpīgi izvērtējiet sava vēstījuma adresātus, lai to saņemtu tie, kam tas patiešām rūp.

Veiksmīga paziņojuma presei sastāvdaļas

Lai paziņojums presei būtu sekmīgs, ir nepieciešami šādi elementi:

  • reāla vēsts, ziņas, fakti un dati;
  • teksts, kas piesaistīs žurnālista uzmanību, piemēram, labs virsraksts. Tam būtu jāizsaka viss stāsts un jābūt pēc iespējas ieinteresējošam un tiešam.
  • Lai šo stāstu iedzīvinātu, ieteicams iekļaut kādas jūsu organizācijas augstas amatpersonas vai speciālista citātu;
  • viena kontaktpersona un vēlams tās mobilā tālruņa numurs;
  • publicēšanas datums;
  • publicēšanas vieta.

Formāts

  • Ievaddaļā īsumā izklāsta galveno vēstījumu un norāda, kurš ir paziņojuma autors, kā arī to, kādēļ, kam un kas tajā ir izklāstīts.
  • Pārējā tekstā sniedz galvenā vēstījuma sīkāku izklāstu un iekļauj būtiskāko informāciju vēstījuma pamatošanai.
  • Žurnālisti ir aizņemti ļaudis, tādēļ paziņojuma tekstam nevajadzētu būt garākam par vienu lappusi.

Paziņojuma presei izplatīšana

  • Pirms paziņojuma izsūtīšanas ir svarīgi izveidot sarakstu ar laikrakstiem, radiostacijām un TV kanāliem, kurus, visticamāk, lasa, klausās vai skatās jūsu mērķauditorija, iekļaujot arī nozares laikrakstus un vietējos preses izdevumus. Tas jums palīdzēs atlasīt konkrētu žurnālistu, kurš, visticamāk, pievērsīsies jūsu aktualizētajam jautājumam.
  • Paziņojumu presei vienmēr nosūtiet konkrētam žurnālistam un, ja ir laiks, piezvaniet viņam un pārliecinieties, ka viņš to ir saņēmis, un noskaidrojiet, vai viņam ir nepieciešama papildu informācija.