Preses konferences
Piemērots:
Visu veidu organizācijām.
Kas tas ir?
Preses konferences mērķis ir informēt par svarīgām ziņām (piemēram, kampaņas uzsākšanu), kas saistītas ar organizāciju vai uzņēmumu, un tajā piedalās žurnālisti un uzņēmuma/organizācijas pārstāvji. Šis pasākums piedāvā žurnālistiem interaktīvu forumu, kurā tie var uzzināt par jūsu organizāciju un kampaņu.
Ieguvumi
- Ļauj jums sniegt žurnālistiem daudz vairāk informācijas, nekā izmantojot paziņojumu presei, un
- dod žurnālistiem iespēju uzdot jautājumus un sagatavot intervijas.
Ierobežojumi
- Preses konferences rīkošana var būt saistīta ar ievērojamiem izdevumiem (telpu īre u. c.).
Preses konferences plānošana
Plānojiet laikus un apsveriet šādus aspektus:
- Laikus domājiet par tādiem praktiskiem jautājumiem kā norises vieta un aprīkojums (galdi, tribīne, skaļruņi, mikrofoni utt.).
- Skaidri ziniet, ko vēlaties konferencē paziņot.
- Ziniet, kādus cilvēkus vēlaties piesaistīt, lai piešķirtu vēstījumam svaru un ticamību. Runātāju lokā jābūt arī kādam no jūsu organizācijas, vēlams kāda no augstākajām amatpersonām.
- Runātāju vajadzībām sagatavojiet jautājumu un atbilžu sarakstu.
- Laikus sagatavojiet visus izdales materiālus: materiālu komplektus presei, dāvanas un tml. Neatlieciet šo uzdevumu uz pēdējo brīdi!
Laika aspekti
- Atveliet konferencei vienu stundu, kuras laikā dodiet iespēju izteikties diviem vai trīs galvenajiem runātājiem.
- Visefektīvākās ir preses konferences, kas notiek no rīta vai agrā pēcpusdienā. Žurnālisti savus rakstus pārsvarā iesniedz vakarā un tādēļ neatvēlēs laiku preses konferences apmeklēšanai.
- Centieties nerīkot preses konferences piektdienās, jo dažiem laikrakstiem nedēļas nogalēs ir citāda ziņu aktualizēšanas kārtība.
Ielūgumu nosūtīšana
Izvēlētiem plašsaziņas līdzekļiem varat nosūtīt lūgumu rezervēt laiku pasākumam – to vēlams darīt laikus, piemēram, divas nedēļas pirms konferences, taču nedēļu pirms tās nosūtiet vēl arī oficiālu ielūgumu, un īsu atgādinājumu iepriekšējā dienā.
