Blaðamannafundur
Hentar:
Öllum gerðum samtaka.
Hvað er þetta?
Blaðamannafundir eru til þess að miðla mikilvægum fréttum (t.d. upphafi herferðar) í tengslum við samtök eða fyrirtæki og fela í sér þátttöku blaðamanna og fulltrúa fyrirtækisins/samtakanna. Viðburðurinn býður blaðamönnum upp á samskiptavettvang til að fá frekari upplýsingar um samtökin og herferðina.
Ávinningur
- Gerir þér kleift að veita blaðamönnum munu meiri upplýsingar en með fréttatilkynningu og
- Veitir blaðamönnum tækifæri til að spyrja spurninga og taka viðtöl.
Takmarkanir
- Skipulagning blaðamannafundar getur haft í för með sér umtalsverðan kostnað (að leigja vettvang o.s.frv.).
Að skipuleggja blaðamannafundinn þinn
Skipuleggðu fyrirfram og hafðu í huga eftirfarandi:
- Hugsaðu fyrirfram um hagnýt atriði eins og staðsetningu og úrræði (skrifborð, pallur, hátalarar, hljóðnemar o.s.frv.)
- Vertu viss um hvað þú vilt tilkynna
- Vertu viss um hver þú vilt að taki þátt til að bæta trausti og trúverðugleika við skilaboðin þín. Einhver frá fyrirtækinu þínu ætti að vera meðal fyrirlesara, hugsanlega eldri hátt settur talsmaður.
- Búðu til lista yfir spurningar og svör fyrir talsmenn þína
- Undirbúið öll dreifibréf fyrirfram: upplýsingar fyrir fjölmiðla, gjafir o.s.frv. Ekki láta þetta bíða fram á síðustu stundu!
Tímasetning
- Úthlutaðu klukkutíma og hleyptu tveimur eða þremur lykilfyrirlesurum að
- Fréttamannafundir á morgnana eða snemma síðdegis skila mestum árangri. Blaðamenn hafa tilhneigingu til að skrá fréttir sínar á kvöldin og hafa ekki tíma til að koma á blaðamannafund.
- Forðastu að hafa blaðamannafund á föstudegi þar sem sum dagblöð munu hafa annan fréttahring um helgar.
Að senda boðskortið
Þú getur sent skilaboð snemma um að „vista dagsetningu“ til valdra fjölmiðla, mögulega tveimur vikum fyrir ráðstefnuna, en sendu viðeigandi boðskort viku áður og snögga áminningu daginn áður.
