Kampanjan työkalupakki

Verkkosivusto

Soveltuu:

kaikentyyppisille organisaatioille.

Miten sitä voidaan käyttää?

Organisaatiolla on jo luultavasti oma verkkosivusto. On arvioitava, mitä kampanjan eteen halutaan tehdä. Varataanko osa verkkosivustosta uudelle kampanjalle vai kehitetäänkö kampanjalle oma verkkosivusto?

Hyödyt

  • Verkkosivusto on nykyään suosittu ja korvaamaton väline yleisöviestinnässä.
  • Verkkosivuston ansiosta kaikkia kampanjamateriaaleja voi säilyttää yhdessä paikassa (olipa kyse lehdistötiedotteista tai esittelylehtisistä ja videoista).
  • Jos sivusto suunnitellaan hyvin, se innostaa käyttäjiä palaamaan sivustolle uuden tiedon perässä. Verkkosivustoilla voi olla vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa esimerkiksi kommenttien välityksellä.

Rajoitukset

  • Innostaaksesi käyttäjiä käymään verkkosivustollasi uudelleen, sivustoa on päivitettävä säännöllisesti.
  • Muista, että verkkoon laittamasi sisältö on julkista ja että sitä, miten käyttäjä hyödyntää tarjoamaasi tietoa, voi olla vaikea seurata ja valvoa.

Käytätkö olemassa olevaa verkkosivustoa vai luotko uuden?

  • Mikäli verkkosivustosi on sidosryhmillesi ja kohdeyleisöllesi entuudestaan hyvin tuttu, voi olla kustannustehokasta varata osa tästä verkkosivustosta kampanjallesi.
  • Muussa tapauksessa kannattaa harkita kampanjakohtaisen verkkosivuston perustamista. Kampanjasivustolla voi vapaasti tehdä jotain erityistä ja päästää luovuuden valloilleen aivan eri tavalla kuin organisaation verkkosivustolla.

Mitä sivustolle kannattaa sisällyttää?

  • Jos kampanjalla on visuaalinen identiteetti, käytä sitä verkkosivustolla.
  • Sijoita sivustolle kampanjan logo sekä organisaatiosi ja yhteistyökumppaniesi logot.
  • Huolehdi siitä, että kaikki kampanjaa varten laaditut tietomateriaalit ovat saatavissa verkkosivustolta ladattavassa muodossa.
  • Varaa viestimille oma osionsa. Sisällytä verkkosivustolle kaikki kampanjan kannalta olennaiset tilastot ja muut keskeiset tiedot sekä mahdolliset tapaustutkimukset ja mahdollisten kampanjalähettiläiden yhteystiedot.
  • Perusta sivustolle osio, jossa on ladattavia kuvia ja videomateriaalia.
  • Perusta sivustolle Ajankohtaista-osio, jossa on nähtävillä kaikki kampanjatoimet, ja päivitä tätä osiota säännöllisesti osoittaaksesi kampanjatoiminnan olevan aktiivista.
  • Laadi sivustolle kalenteri, johon on merkitty kaikki tulevat tapahtumat. Kerro tapahtumatiedoissa, miten kaikille avoimiin tapahtumiin rekisteröidytään ja osallistutaan, tai muussa tapauksessa kerro, miten tapahtumista saa lisätietoa.
  • Laadi sivustolle osio, jossa vastataan kampanjaa koskeviin kysymyksiin.
  • Ilmoita aina jonkun sellaisen henkilön yhteystiedot, joka voi antaa sivustolla kävijöille lisätietoa.