Lehdistötiedote
Soveltuu:
kaikentyyppisille organisaatioille
Mikä se on?
Lehdistötiedote on tiedotusvälineille tehtävä ilmoitus, jonka tarkoituksena on saada näkyvyyttä tiedotusvälineissä. Lähtökohtaisesti se on tiedotusvälineille osoitettu pyyntö käsitellä aihetta tai kertoa niille omasta mielestä kiinnostavista uutisista. Lehdistötiedotteet ovat olennaisen tärkeitä käytännöllisesti katsoen kaikissa kampanjoissa, etenkin kampanjaa käynnistettäessä.
Hyödyt
- Tuotanto ja levittäminen on helppoa.
- Sisältää tärkeimmät tiedot kampanjasta.
- Kun saavutetaan keskeiset tiedotusvälineet, kampanja tulee suuren ihmismäärän tietoon.
Rajoitukset
- Toimittajat saavat päivittäin satoja lehdistötiedotteita, joten sinun kannattaa käydä postituslistasi läpi huolellisesti, jotta varmasti tavoitat haluamasi henkilön.
Onnistuneen uutistiedotteen osatekijät
Onnistuneessa lehdistötiedotteessa on oltava seuraavat osatekijät:
- Tiedotteella välitetään todellista tietoa; se sisältää uutisia, faktatietoa ja dataa.
- Teksti kiinnittää toimittajan huomion esimerkiksi hyvällä otsikolla. Tiedotteen on kerrottava koko tarina ja oltava mahdollisimman vaikuttava ja mieleenpainuva.
- On suositeltavaa sisällyttää tekstiin lainaus joko organisaatiosi korkea-arvoiselta jäseneltä tai asiantuntijalta, sillä se tuo tarinaan lisää eloa.
- Yhteyshenkilön nimi ja mieluiten matkapuhelinnumero.
- Julkaisupäivä.
- Julkaisupaikka.
Muoto
- Aloituskappaleessa on tiivistettävä keskeinen sanoma. Kappaleen on kerrottava, mistä lehdistötiedotteessa on kyse, ja vastattava kysymyksiin kuka, miksi, missä ja mitä.
- Tekstin loppuosan pitää vahvistaa keskeistä sanomaa ja sen tueksi esitettyjä keskeisiä tietoja.
- Toimittajilla on kiire, joten pyri mahduttamaan teksti yhdelle sivulle.
Tiedotteen jakelu
- Ennen kuin alat jakaa tiedotetta, on ehdottoman tärkeää laatia luettelo niistä julkaisuista ja radio- tai televisiokanavista, joita kohdeyleisösi luultavimmin lukee, katsoo tai kuuntelee, mukaan lukien ammatilliset julkaisut ja paikallinen lehdistö. Tämä auttaa löytämään toimittajan, jonka alaan aiheesi todennäköisesti kuuluu.
- Lähetä tiedote aina nimetylle toimittajalle ja, mikäli ajan puitteissa on mahdollista, soita hänelle varmistaaksesi, että tiedote on tullut perille, ja tiedustele, tarvitseeko toimittaja lisätietoja.
