Rueda de prensa
Adecuado para:
Todo tipo de organizaciones.
¿En qué consiste?
Una rueda de prensa sirve para dar a conocer noticias importantes (por ejemplo, el lanzamiento de una campaña) relacionadas con una organización o empresa, y en ella participan periodistas y representantes de la empresa u organización. Servirá a los periodistas de foro interactivo para informarse sobre la organización o empresa convocante y sobre la campaña.
Ventajas
- Permite ofrecer a los medios de comunicación mucha más información que la que permite un comunicado de prensa, y
- brinda a los periodistas la oportunidad de hacer preguntas y concertar entrevistas.
Limitaciones
- La organización de una rueda de prensa puede suponer costes considerables (alquiler de una sala, etc.).
Planificación de la rueda de prensa
Planifíquela con antelación y tenga en cuenta lo siguiente:
- Piense con anticipación en cuestiones prácticas como el lugar de celebración y los recursos necesarios (mesa, estrado, altavoces, micrófonos, etc.)
- Tenga claro lo que quiere anunciar
- Sepa a quién quiere involucrar para darle más peso y credibilidad a su mensaje. Alguien de su organización debería figurar entre los oradores, a ser posible un portavoz de alto rango.
- Prepare una lista de preguntas y respuestas para sus ponentes
- Prepare con anticipación todos los folletos y materiales que se vayan a ofrecer al público: dossieres de prensa, regalos, etc. ¡No lo deje para el último momento!
Tiempos
- Asigne una hora al evento y elija a dos o tres oradores clave
- Las ruedas de prensa por la mañana o a primera hora de la tarde son las más eficaces. Los periodistas suelen enviar sus reportajes por la tarde-noche y no tendrán tiempo de acudir a una rueda de prensa.
- No convoque una rueda de prensa un viernes, ya que algunos periódicos tienen un ciclo informativo diferente durante el fin de semana.
Envío de la invitación
Puede enviar un mensaje de «reservar esta fecha» a los medios de comunicación seleccionados, a ser posible dos semanas antes de la conferencia, pero envíe la invitación una semana antes y un recordatorio rápido el día anterior.
