Υπογραφή ηλεκτρονικού μηνύματος
Απευθύνεται προς:
Όλους τους τύπους οργανισμών/επιχειρήσεων.
Τι είναι;
Ηλεκτρονική υπογραφή στο τέλος των μηνυμάτων του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Οφέλη
- Η ηλεκτρονική υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμεύει ως επαγγελματική κάρτα. Ενίοτε είναι το πρώτο οπτικό σήμα της επιχείρησής σας που βλέπει ο αποδέκτης.
- Εάν είναι ελκυστικό, ενθαρρύνει το κοινό να επισκέπτεται τον διαδικτυακό σας τόπο.
Περιορισμοί
- Δεν έχουν όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη δυνατότητα απεικόνισης γραφικών σε μηνύματα, ειδικά εάν ο αποδέκτης διαβάζει π.χ. το μήνυμα σε smartphone.
Τι να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του μηνύματός σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Η υπογραφή του μηνύματός σας πρέπει να παρέχει στους αποδέκτες όλα τα στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζονται:
- Ονοματεπώνυμο
- Θέση
- Επωνυμία της εταιρείας
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαδικτυακού τόπου
- Αριθμοί τηλεφώνου/φαξ
- Διεύθυνση της εταιρείας
- Κατά τη διάρκεια μιας εκστρατείας είναι χρήσιμο να προσθέτετε λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν, όπως π.χ. ένα μικρό γραφικό ή ένα διαδικτυακό διαφημιστικό πλαίσιο (μπάνερ) της εκστρατείας δίπλα στην υπογραφή σας, προς ενημέρωση όλων των αποδεκτών των μηνυμάτων σας σχετικά με την εκστρατεία.
Μορφή
Φροντίστε ώστε η υπογραφή σας να είναι ξεκάθαρη και ότι η εκστρατεία είναι αναγνωρίσιμη με μία μόνο ματιά. Όπως συμβαίνει και με τις επαγγελματικές κάρτες, όσο πιο απλές τόσο το καλύτερο.
