Ενημερωτικός φάκελος Τύπου
Απευθύνεται προς:
Όλους τους τύπους οργανισμών/επιχειρήσεων
Τι είναι;
Ο ενημερωτικός φάκελος Τύπου είναι ενημερωτικό υλικό που έχετε συγκεντρώσει για να διανείμετε σε δημοσιογράφους.
Οφέλη
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενημερωτικούς φακέλους στο πλαίσιο συνεντεύξεων Τύπου ή οποιασδήποτε άλλης επικοινωνίας με εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης (συναντήσεις, εμπορικές και άλλες εκθέσεις, διασκέψεις, εργαστήρια, κ.λπ.).
Περιορισμοί
- Ενδέχεται να συνεπάγεται περισσότερες δαπάνες, εάν σκέφτεστε π.χ. να συμπεριλάβετε δίσκους DVD ή κλειδιά USB.
Τι να συμπεριλάβετε
Ο ενημερωτικός φάκελος Τύπου πρέπει να περιλαμβάνει:
- Ένα δελτίο Τύπου.
- Ένα ενημερωτικό φυλλάδιο με το βασικό ιστορικό της εκστρατείας σας.
- Σύντομες βιογραφίες και παραθέματα των ομιλητών και των πρεσβευτών του έργου (εάν υπάρχουν).
- Ένα DVD ή κλειδί USB με κάποιες φωτογραφίες ή βίντεο σχετικά με την εκστρατεία σας.
- Επαγγελματική κάρτα του εκπροσώπου Τύπου της εκστρατείας.
- Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε όλες τις λεπτομέρειες της εκστρατείας σας αλλά πρέπει να παρέχετε εδώ βασικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν τους δημοσιογράφους να κατανοήσουν τα κεντρικά ζητήματα:
- Προσπαθείτε πάντα να παρέχετε ποσοτικά δεδομένα και στοιχεία.
- Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε πρακτικά παραδείγματα ή περιπτωσιολογικές μελέτες.
Οι πληροφορίες που παρέχετε πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο πρόσφατες, πραγματικές, ακριβείς, σφαιρικές και καλά παρουσιασμένες.
Συσκευασία του ενημερωτικού φακέλου
- Οι ενημερωτικοί φάκελοι Τύπου παρουσιάζονται καλύτερα μέσα σε αναδιπλούμενο φάκελο (folder), ο οποίος μπορεί να φέρει τα συνήθη αναγνωριστικά του οργανισμού σας/της επιχείρησής σας ή να έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εκστρατεία σας.
- Μπορείτε επίσης να προβλέψετε μια ηλεκτρονική έκδοση του ενημερωτικού φακέλου στον διαδικτυακό σας τόπο, πιθανόν στην ενότητα που απευθύνεται στα μέσα ενημέρωσης.
