Pressekonference
Egnet for:
Alle typer organisationer.
Hvad er det?
En pressekonference har til formål at formidle vigtige nyheder (f.eks. lancere kampagnen) i tilknytning til en organisation eller virksomhed, og involverer deltagelse af journalister og repræsentanter for virksomheden/organisationen. Arrangementet giver journalister adgang til et interaktivt forum, hvor de kan få mere at vide om din organisation og din kampagne.
Fordele
- Giver dig mulighed for at give journalister mange flere oplysninger end via en pressemeddelelse og
- Giver journalister mulighed for at stille spørgsmål og aftale interview.
Ulemper
- Afholdelse af en pressekonference kan medføre betydelige omkostninger (leje af lokaler etc.).
Planlægning af din pressekonference
Planlæg på forhånd, og overvej følgende:
- Tænk på forhånd over praktiske spørgsmål, såsom placering og ressourcer (skrivebord, podium, højttalere, mikrofoner etc.)
- Beslut, hvad du ønsker at meddele
- Beslut, hvem du ønsker at inddrage for at give dit budskab vægt og troværdighed. Der bør være nogen fra din organisation blandt talerne, gerne en erfaren, højtstående talsmand.
- Forbered en liste over spørgsmål og svar til dine talere
- Gør alle handouts klar på forhånd: pressemateriale, gaver etc. Skub det ikke til sidste øjeblik!
Timing
- Afsæt en time med plads til to eller tre nøgletalere
- Pressekonferencer om morgenen eller tidligt på eftermiddagen er mest effektive. Journalister har tendens til at indgive deres historier om aftenen og vil ikke afsætte tid til at komme til en sen pressekonference.
- Undgå at afholde en pressekonference på en fredag, da nogle aviser har en anden nyhedscyklus i weekenden.
Udsending af invitationen
Du kan sende en "sæt kryds i kalenderen"-besked til det valgte medie i god tid, gerne to uger før konferencen, men send den egentlige invitation en uge forinden samt en hurtig påmindelse dagen før.
