Arrangementer med fokus på indhold
Egnet for:
Alle typer organisationer.
Hvad er de?
Disse arrangementer kan f.eks. være:
- Konferencer og seminarer
- Udstillinger/fagmesser
- PR-turnéer
- Lokale udstillinger
- Private kampagner eller lanceringer.
Hovedformålet med disse arrangementer er at promovere din organisation i almindelighed eller en af organisationens nye produkter, værktøjer eller tjenester. Formålet er at informere og formidle oplysninger.
Fordele
- En glimrende mulighed for at formidle hovedbudskaber til din målgruppe om din kampagne og din organisation.
- Målgrupperne ved disse specialiserede arrangementer har allerede arbejdsmiljøviden, så målet er at bygge videre på disse deltageres viden med tilstrækkelig information og indhold.
- Du kan kommunikere personligt og besvare din målgruppes spørgsmål på stedet.
- Mulighed for at skabe nye kontakter.
Ulemper
- Det kræver normalt en masse energi og tid at organisere sådanne arrangementer, men det er absolut anstrengelserne værd!
Planlægning af arrangementet
Planlæg omhyggeligt:
- Tænk på hvem, der vil deltage i arrangementet. Overvej hvilken viden, de allerede har, og hvad deres informationsbehov er, og forbered dit indhold i overensstemmelse hermed:
- Hvis du for eksempel arrangerer et seminar om den nyeste lovgivning, kan du gå ud fra, at deltagerne har et vist forudgående kendskab. Ikke desto mindre er et resumé altid nyttigt.
- Får du plads til branding og informationsmateriale?
- Hvad kan du tilbyde din målgruppe, så de husker dit budskab?
- Find en person, der kan tale til målgruppen om arbejdsmiljøemner:
- Det kan være en specialist eller en talsmand fra din organisation.
- Husk på, at det bør være en person, der kan levere dit budskab på en letforståelig måde.
