Пресконференция
Подходящо за:
Всички видове организации.
Какво представлява това?
Пресконференцията служи за съобщаване на важни новини (например старта на кампанията), свързани с организация или дружество, и включва участието на журналисти и представители на дружеството/организацията. По време на събитието журналистите могат да участват в интерактивен форум, чрез който да се запознаят с вашата организация и кампания.
Ползи
- По този начин можете да предоставите на журналистите много повече информация отколкото чрез съобщение за пресата и
- Журналистите получават възможност да задават въпроси и организират интервюта.
Ограничения
- Организирането на пресконференция може да е свързано със значителни разходи (наем на място за събитието и др.).
Планиране на вашата пресконференция
Планирайте навреме и вземете предвид следното:
- Обмислете отрано практическите въпроси, например местоположение и ресурси (бюро, подиум, високоговорители, микрофони и др.)
- Определете какво желаете да обявите
- Определете кого желаете да включите, за да добавите тежест и достоверност на посланието си. Някой от вашата организация трябва да бъде сред лекторите, по възможност старши лектор с висок ранг.
- Подгответе списък с въпроси и отговори за лекторите
- Подгответе отрано всички листовки: пакети с материали за пресата, подаръци и др. Не оставяйте това за последния момент!
График
- Определете един час и предвидете двама или трима ключови лектори
- Най-ефективни са пресконференциите сутрин или в ранния следобед. Журналистите предават историите си вечер и няма да отделят време, за да дойдат на пресконференция.
- Избягвайте пресконференции в петък, понеже някои вестници са с различен новинарски цикъл през почивните дни.
Изпращане на поканата
Можете отрано да изпратите съобщение „Отбележете тази дата“ до избраните медии, по възможност две седмици преди конференцията, но изпратете подходящата покана една седмица преди нея, както и бързо напомняне в деня преди това.
